BrigID

‘Verlaag de administratieve lastendruk rondom aanbesteden door een database van selectiedocumenten voor aanbestedingen te ontwikkelen en te realiseren’. Dat was de opdracht die de Noordelijke Regieraad Bouw zichzelf stelde in de zomer van 2009.

Snelle ontwikkeling

Joost Merema - PRO6 managers - is voor dit project vanaf het begin projectleider en initiator. In een zeer korte periode is het systeem ontworpen, ontwikkeld, gerealiseerd en geïmplementeerd. Waar voor dergelijke trajecten minimaal anderhalf jaar voor gerekend wordt, is BrigID na een intensieve periode van 6 maanden – getest en al – 23 maart 2010 technisch opgeleverd. Vanaf dat moment volgt een verdere doorontwikkeling en implementatie, waarbij onder andere BrigID gekoppeld wordt aan de aanbestedingskalender.

BrigID - het systeem wat aanbesteden vergemakkelijkt

Wat is BrigID? BrigID is een centrale database van selectiedocumenten voor aanbestedingen. Opdrachtgevers kunnen in de database aangeven welke bedrijfsgegevens zij van opdrachtnemers vragen bij de aanbesteding van een bepaald werk. Het systeem is webbased en via een webpagina toegankelijk. Opdrachtnemers voeren de gevraagde gegevens vervolgens in, of leveren deze aan vanuit hun profiel. Het aanbestedingsproces verloopt hierdoor eenvoudiger en sneller.

Draagvlak

Het bijzondere van de ontwikkeling is dat de projectgroep bestond uit een klein maar multidisciplinair kernteam. Vanuit dit kernteam was (en is) er intensief contact met klankbordgroepen voor opdrachtgevers en opdrachtnemers. Vanaf het begin hebben deze groepen aandachtspunten en verbeteringen aangedragen. Ook hebben deze groepen een belangrijke rol gehad in het testen van de applicatie. Deze constructieve betrokkenheid van de opdrachtgevers en opdrachtnemers zorgde voor draagvlak en een is een belangrijk onderdeel van het succes van de ontwikkeling.

Daarnaast verenigde ieder lid van het kernteam meerdere specialisaties in zich, zodat zowel inhoudelijk juridisch, inkooptechnisch en ICT technisch het systeem in korte tijd volledig functioneel was. Daarbij is steeds de eindgebruiker als uitgangspunt genomen.

Toekomst

BrigID is nog steeds volop in ontwikkeling en wordt op dit moment gebruikt door opdrachtgevers en opdrachtnemers in de bouwbranche in het Noorden. Naar verwachting is BrigID op 1 oktober gereed voor landelijk gebruik en zal dan worden overgedragen aan een landelijke beheerorganisatie. Daarvoor worden afspraken gemaakt het onder andere Pianoo, TenderNed en het CROW. Alle Nederlandse opdrachtgevers en opdrachtnemers, ook buiten de bouw, kunnen vanaf dat moment gebruik gaan maken van het systeem.

De technische realisatie van het project is uitgevoerd door I-design uit Deventer. Meer informatie over de Noordelijke Regieraad Bouw is hier te vinden.