Systeemgerichte Contractbeheersing

Om de expertise van de markt optimaal te benutten, kiezen steeds meer opdrachtgevers voor innovatieve (geïntegreerde) contractvormen zoals Design & Construct, DB(F)M of Alliantieachtige samenwerkingen. Kenmerk van innovatieve contractvormen is dat door de opdrachtgever meer afstand wordt genomen van de uitvoering. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het te realiseren werk en bepaaltin hoge mate zelf op welke wijze hij tot het gewenste resultaat komt. De opdrachtnemer beheerst daartoe zelf het proces om de kwaliteit van (de totstandkoming van) zijn product te realiseren. 

De rol van de opdrachtgever tijdens de realisatie van het werk (ontwerp en uitvoering) is risicogestuurd en beperkt tot de 'beheersing van het contract'. Onder contractbeheersing wordt verstaan: Die activiteiten die door de opdrachtgever worden uitgevoerd, die er op gericht zijn om zeker te stellen dat de eisen uit de overeenkomst worden bereikt en dat de risico’s voor de opdrachtgever op een acceptabel niveau blijven. Hierbij is het primaire doel dat de contractbeheersing efficiënt (op afstand, met zo min mogelijk inspanning) en effectief (gericht op toprisico’s van de opdrachtgever) is. Volgens de intern gemaakte afspraken kan bovendien op basis van de resultaten van de contractbeheersing de rechtmatigheid van betaling worden aangetoond. Als de opdrachtgever daarbij gebruikmaakt van het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer voor de beheersing van een contract, dan spreken we van systeemgerichte contractbeheersing (SCB). 

PRO6 managers heeft diverse ervaringen op complexe projecten met systeemgerichte contractbeheersing. PRO6 managers adviseert opdrachtgevers die een innovatief contract willen aangaan met markpartijen en dit geïntegreerde contract willen beheersen door middel van systeemgerichte contractbeheersing. 

PRO6 managers kan opdrachtgevers adviseren bij het inrichten en opzetten van een contractbeheersorganisatie. Samen met de opdrachtgever stelt PRO6 managers daartoe een bij de organisatie passend contractbeheersplan op. Het contractbeheersplan is het ‘plan van aanpak’ dat de wijze van contractbeheersing die het contractbegeleidingsteam toepast beschrijft.

PRO6 managers kan opdrachtgevers ook ontzorgen door de contractbeheersing uit te voeren namens de opdrachtgevende partij. PRO6 managers levert dan een contractbeheersteam (cbt) dat conform de principes van systeemgerichte contractbeheersing het werk in uitvoering beheerst. Zij doet dit op grond van de meest actuele inzichten die op dit moment in bouwend Nederland aan de orde is.

Op dit moment heeft Pro6managers het procesmanagement van het aanbestedingsproces van een stadstunnel op basis van een UAV-GC via een Concurrentie Gerichte Dialoog. Hierbij adviseert zij haar opdrachtgever tevens op welke wijze zij dit innovatieve contract tijdens de realisatiefase op een zo effectief mogelijk wijze kan beheersen. Dit past bij onze hands-on mentaliteit.

PRO6 managers kan opdrachtgevers adviseren bij de keuze van een juiste (geintegreerde) contractvorm en het aanbestedingsproces hiervan optimaal begeleiden. Kijk daarvoor onder andere bij de dienst 'Contractenbuffet'.

Systeemgerichte Contractbeheersing bij opdrachtnemers

Hoewel systeemgerichte contractbeheersing zich voornamelijk richt op de rol van opdrachtgever tijdens de uitvoering van een werk, heeft systeemgerichte contractbeheersing ook impact op de organisatie van de opdrachtnemende partij(en). PRO6 managers begrijpt deze impact en kan daarom ook opdrachtnemende partijen adviseren rondom systeemgerichte contractbeheersing. Door middel van bijvoorbeeld een workshop op maat gesneden, wordt uw organisatie op de hoogte gebracht van de theorie van systeemgerichte contractbeheersing, als mede de verwachtingen van uw opdrachtgever.
 

De visie van PRO6 managers op SCB...

Systeemgerichte contractbeheersing vraagt om afstand tussen opdrachtgever en opdrachtnemer zonder het “contact” te verliezen. PRO6 managers begrijpt dat voldoende afstand nemen alleen kan wanneer er voldoende wederzijds vertrouwen is tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Vertrouwen wordt gewekt door een goede samenwerking tussen beide partijen. Samenwerking vraagt echter om toenadering tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. PRO6 managers zoekt samen met u de optimale balans in deze paradox tussen afstand nemen en toenadering zoeken om zo het project succesvol te realiseren.  

Peter Rubaij Bouman en Michiel Kool zijn binnen PRO6 managers voor u het aanspreekpunt rondom vragen of een vrijblijvend informatief gesprek over systeemgerichte contractbeheersing.