Informatiemanagement

In de huidige bouwsector wordt veel geld, tijd en energie verspild door inefficiënt informatiemanagement. PRO6 managers heeft veel ervaring in projectomgevingen in de bouwsector en heeft daardoor een goed beeld van de faalfactoren die projecten bedreigen. Het is opvallend dat op vrijwel alle projecten problemen zijn op het gebied van informatiemanagement, terwijl de stand der techniek genoeg oplossingen biedt.

De problemen die zich voordoen op het gebied van informatiemanagement zijn vrijwel altijd gelijk en voor iedereen herkenbaar. Zo komt het nogal eens voor dat projectteamleden met verouderde informatie werken, relevante informatie niet terug kunnen vinden of de informatie die ze hebben niet goed gebruiken. Daarnaast werken verschillende disciplines met verschillende scope-beelden en worden wijzigingen niet integraal doorgevoerd. Voor leidinggevenden is het moeilijk de stand van een project in te schatten door de schijnbaar oneindige hoeveelheid ongestructureerde informatie.

Om een antwoord te kunnen geven op de genoemde problemen is PRO6 managers, in samenwerking met ARAM  een project gestart  die de ontwikkelingen op dit vlak versnellen. Deze beweging wordt aangeduid door de term ‘Visual Info’ en heeft tot doel om alle projectinformatie integraal te kunnen beheren, toegankelijk te maken en te visualiseren.

Om een helder en volledig scopebeeld te creëren, welke vervolgens aan de verschillende betrokken organisaties kan worden toebedeeld, zullen de verschillende scopedefinities (Eisen, Tijd, Geld) geïntegreerd worden. Dit wordt bereikt door middel van een standaardmethodiek en bijbehorende tools. De standaardmethodiek is de basis van onze projectaanpak. Uiteraard zijn de andere projectprocessen hieraan gekoppeld. Denk hierbij aan documentmanagement, risicomanagement, raakvlakmanagement, issuemanagement en betalingsschema’s/werkpakketmanagement.

Wilt u meer informatie? Neem dan contact op met Sven Brekelmans.