Contractmanagement

U heeft een contract gegund gekregen, of een goede aanbieding mogen belonen met een gunning. Gefeliciteerd! Maar nu? Hoe gaat u ervoor zorgen dat hetgeen u beloofd is, ook wordt verkregen? Hoe stuurt u? Weet uw projectmanagement wel wat een wijziging ten opzichte van een contract is? En hoe gaat u effectief om met afwijkingen zonder het proces te vertragen?

Wij verstaan onder contractmanagement:

• Het bewaken van het contract op Geld, Tijd en Kwaliteit met Informatie en in de Organisatie
• Het S.M.A.R.T. toetsen van afspraken op juridische houdbaarheid;
• Het bewaken van het proces van indienen en afwikkelen van contractmutaties;
• Het signaleren en voorkomen van juridische geschillen;
• Het faciliteren van een spoedige en voor alle partijen acceptabele afwikkeling van geschillen;
• Het adviseren van projectmanagement;
• Het koppelen van het kwaliteitsmanagementsysteem met het contractmanagement.

Onze instelling is deskundig, concreet en pragmatisch.

Wij verzorgen het contractmanagement voor opdrachtnemers op complexe projecten. Wij maken daarbij onder andere gebruik van een door PRO6 managers ontwikkeld escalatiemodel, wat zich in de praktijk heeft gevormd en bewezen. Ook hebben wij goede ervaringen met de integratie van kwaliteitsmanagement en contractmanagement waarbij er op projectmanagement vlak geen zaken tussen wal en schip raken.  

Joost Merema is binnen PRO6 managers uw aanspreekpunt voor vragen en informatie over een Contractmanagement.

Mail naar Joost Merema of bel op 06 - 10 65 0 479.

Opdrachtgevers verwijzen wij graag naar onze visie op Systeem Gerichte Contractbeheersing. 

Contract Review

Wilt u weten waar u aan toe bent? Wilt u weten waar u staat op contractueel vlak? En wilt dat er met een pragmatische juridische blik naar uw project gekeken wordt? Dan is een Contract Review wellicht geschikt voor u.

Een Contract Review is een quick scan van uw projectovereenkomst, waarbij op een door PRO6 managers ontwikkelde en gestructureerde wijze de overeenkomst in beeld wordt gebracht. Dit kan voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers gedaan worden, en in elke fase van het project. Zo doen wij contract reviews voor aanbesteding voor opdrachtgevers, of voor opdrachtnemers tijdens een tenderfase. Maar ook projecten die reeds in uitvoering zijn hebben baat bij een juridisch ijkmoment.

Wij zullen uw contract(en) doornemen en hieruit een aantal issues definiëren die met u besproken zullen worden. Het doel is enerzijds een goede kennis op te bouwen over de inhoud van het contract, anderzijds te zorgen dat zogenaamde ‘open einden’ zo snel mogelijk gedefinieerd worden. Een frisse blik leidt vaak tot nieuwe inzichten. Daarnaast is het middels een Contract Review benoemen van contractuele risico’s een verdieping van uw Risman cyclus. Daarnaast adviseren wij u over uw contractmanagement.

Een Contract Review levert daarnaast ook belangrijke input voor een eventuele Readiness Review. Joost Merema is binnen PRO6managers uw aanspreekpunt voor vragen en informatie over een Contract Review.

Mail naar Joost Merema of bel op 06 - 10 65 0 479.

Contractenbuffet

U bent opdrachtgever en besteed veel projecten aan. Maar kiest uw organisatie eigenlijk wel? Of wordt de keuze tijdens het proces gevormd, zonder dat achteraf een duidelijk keuzemoment aangewezen kan worden? Wie maakt eigenlijk deze keuze? En op basis van welke criteria?

Met het contractenbuffet helpen wij opdrachtgevers met het opstellen van een aanbestedingsstrategie en het kiezen van de geschikte contractvorm. Niet ieder project leent zich voor een UAVgc. Maar ‘altijd’ een RAW bestek omdat ‘wij het nu eenmaal zo doen’ is ook niet juist. Onze blik is breed: Bouwteam, Alliantie, D&C, DBFM maar ook internationale FIDIC contracten kennen wij. We zorgen er echter altijd voor dat de keuze wel bij u past. Geen contractvormen waarbij uw organisatie overvraagd wordt.

Op verschillende niveaus in uw organisatie kunnen wij u helpen een aanbestedingsstrategie op te stellen en uit te werken. Op bestuurlijk niveau kunnen wij uw organisatie de handvaten geven hoe bestuurlijke ambities voor bijvoorbeeld ‘duurzaamheid’, ‘economische meerwaarde voor de omgeving’ of ‘sociale innovatie’ vertaald kunnen worden in de projecten. Op ambtelijk niveau kunnen wij zowel op projectniveau adviseren over een geschikte aanbestedingsstrategie, als op het niveau van uw projectenportefeuille. Bij dat laatste kijken wij naar onderlinge samenhang en mogelijkheden voor synergie.

Er is maar een contractvorm de juiste: dat is een contractvorm die bewust gekozen wordt en die draagvlak heeft in uw organisatie. Wij helpen u met het proces om te komen tot een dergelijke keuze. Daarvoor maken we naar behoefte natuurlijk gebruik van bekende tools, zoals de Leidraad Aanbesteden, het Decision Support System (DSS). Door onze ervaring en expertise is echter het maatwerk voor uw project en organisatie onze meerwaarde.

Joost Merema is binnen PRO6managers uw aanspreekpunt voor vragen en informatie over het Contractenbuffet. Mail naar Joost Merema of bel op 06 - 10 65 0 479